敬致：全體會員
本會2016年度會員大會暨理事會改選將於2016年3月19日(星期六)下午二時正，在本會會所舉行。 謹此附上2016年至2018年(第三十屆) 理事會提名表格，會員若有意提名競選第三十屆理事，請於 2016年3月4日(星期五) 下午五時前將提名表格填妥及傳送至本會秘書處，逾期恕不處理。
(一) 理事會提名表格
提名表格請於2016年3月4日下午五時前以掛號或快郵寄至本會秘書處。若會員欲親自呈交提名表格， 可將有關表格交予執行秘書簽收，提名表格經秘書處收集後，交予選舉監督委員會依提名規則審核處理。
(二) 會員代表大會動議
任何大會議案依章程第十條第5項，會員必須於2016年3月4日下午五時前將書面議案提呈至本會秘書處， 以便匯集整理後呈交大會討論。